Conseyu de Mocedá de Xixón. Información y servicios dirigidos a jóvenes y asociaciones.

¿Qué requisitos necesitas para constituir una asociación juvenil?

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  1. Ser tres o más personas físicas (individuos) o jurídicas (una asociación, una empresa, una fundación son personas jurídicas)
  2. Tener una edad comprendida entre los 14 años cumplidos y los 30 sin cumplir.(Entre los 14 y los 18 deberán tener consentimiento de los tutores)
  3. Elaborar un acta fundacional o de constitución de la asociación.
  4. Redactar los estatutos de las asociación.
  5. Realizar la inscripción en el Registro de asociaciones.

A continuación te explicamos uno a uno los pasos a seguir si estáis pensando en crear una asociación juvenil:

1º PASO: LOS ESTATUTOS.

Los Estatutos son la definición de la asociación. Recoge sus objetivos y fines y las actividades que va a desarrollar para la consecución de estos.

Los estatutos tienen que tener obligatoriamente los siguientes puntos:

  • La denominación (el nombre que tendrá la asociación)
  • El domicilio y el ámbito territorial (local, autonómica, estatal, europea...) en el que vaya a realizar principalmente sus actividades.
  • La duración, cuando la asociación no se constituya por tiempo indefinido.
  • Los fines y actividades, descritos de forma precisa.
  • Los requisitos y modalidades de admisión y baja, sanción y separación de los asociados y las clases de socios, si se diera el caso. Podrían incluir también las consecuencias del impago de las cuotaspor parte de los asociados.
  • Los derechos y obligaciones de los asociados.
  • Los criterios que garanticen el funcionamiento democrático de la asociación,
  • Los órganos de gobierno y representación, su composición, reglas y procedimientos para la elección y sustitución de sus miembros, sus atribuciones, duración de los cargos, causas de su cese, la forma de deliberar, adoptar y ejecutar sus acuerdos y las personas o cargos con facultad para certificarlos y requisitos para que los citados órganos queden válidamente constituidos, así como la cantidad de asociados necesaria para poder convocar sesiones de los órganos de gobierno o de proponer asuntos en el orden del día.
  • El régimen de administración, contabilidad y documentación, así como la fecha de cierre del ejercicio asociativo.
  • El patrimonio inicial si existe y los recursos económicos de los que se podrá hacer uso, es decir, si el dinero de la asociación vendrá de las cuotas de los socios y socias, subvenciones públicas, donaciones privadas, etc.
  • Causas de disolución y destino del patrimonio en tal supuesto, que no podrá desvirtuar el carácter no lucrativo de la entidad.
Los Estatutos también podrán contener cualesquiera otras disposiciones y condiciones lícitas que los promotores consideren, siempre que no se opongan a las leyes ni contradigan los principios configuradores de la asociación. Y tienes que tener en cuenta que el contenido de los Estatutos no podrá ser contrario al ordenamiento jurídico. Al final ha de recoger la firma original de todos los promotores identificando a la persona firmante.

No te preocupes por como redactarlos porque existen modelos sencillos que te ayudan a realizarlos. Puedes descargarlos a continuación, y si te quedan dudas puedes pedirnos ayuda a: asesoria@cmx.es o en el 985 15 50 72.

  Descarga aquí el modelo de Estatutos
2º PASO: EL ACTA FUNDACIONAL
El acta es la expresión de las personas promotoras de la asociación que se reunén para tomar, de común acuerdo, la decisión de crear la asociación, aprobar sus estatutos y elegir los órganos provisionales de gobierno. El Acta debe contener (de acuerdo con el artículo 6 de la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación) los siguientes datos:
  • El nombre, apellidos de los promotores si son personas físicas, la denominación o razón social si son personas jurídicas, nacionalidad, domicilio y el número de DNI, NIE, NIF, TIE, Certificado Comunitario.
  • La voluntad de constituir una asociación, los pactos, la denominación exacta, que será coincidente con la que figure en los Estatutos.
  • La aprobación de los estatutos que han de regir la Asociación.
  • La designación de los integrantes de los órganos de gobierno (mismo número de fundadores o menos).
  • El lugar, fecha de otorgamiento del acta y la firma de los promotores.
El acta fundacional deberá ir acompañada de la siguiente documentación complementaria:
  • Para las personas físicas de nacionalidad española copia del DNI, pasaporte o autorizar a la consulta de datos a la Administración del Principado de Asturias (los documentos deben estar en vigor). Si algún promotor es extranjero deberá aportar la documentación acreditativa de que cuenta con la autorización de estancia o residencia en España (número de identificación de extranjero NIE/TIE en vigor). Los nacionales de países miembros de la Unión Europea deberán aportar documentación identificativa de su país de origen (documento de identidad o pasaporte en vigor).
  • Para las personas jurídicas, documentación acreditativa de su naturaleza jurídica, certificación del acuerdo adoptado por el órgano competente en el que figure la voluntad de consitutir la asociación, formar parte de ella y nombramiento de la persona física que le represente en el acuerdo de constitución.
  • Los promotores menores no emancipados mayores de catorce años, DNI, y documento acreditativo del consentimiento de la persona que deba suplir su capacidad.
Al final ha de recoger la firma original de todos los promotores identificando a la persona firmante.
  Descarga aquí el modelo de acta fundacional

3º PASO: INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE ASOCIACIONES DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS

Con el registro hacemos pública la creación y los estatutos de nuestras asociación. Este paso se convertirá en un requisito necesario para que nuestra entidad pueda trabajar con diferentes administraciones, solicitar ayudas públicas o privadas,etc...

Si los promotores son personas jurídicas se aportará el certificado del acuerdo. Si el domicilio social se situa en el de otra entidad, se aportará documento original de la conformidad de esta.
La solicitud deberá ir firmada con el certificado digital del/la representante.

Tienes que presentar:

  1. La solicitud (que encontrarás más abajo)
  2. Un ejemplar del acta de constitución o fundacional (con las firmas originales de las socias y socios fundadores)
  3. Un ejemplar de los Estatutos (con las firmas originales de todos los promotores en todas las hojas)
  4. El Modelo 046 (Tasas). Las Tasas para el año 2025 son de 42,12€.(Ver instrucciones más abajo)
  Descarga la solicitud para la inscripción en el Registro de asociaciones
Instrucciones para cumplimentar el modelo 046 (Tasas):
Fecha de devengo:Es la fecha en la que realiza el ingreso.
Dato específico:
  • Código de concepto: 322001
  • Ejercicio: 2025
  • Declarante/sujeto pasivo: Datos de persona física, dado que la Asociación aún no existe.
Detalle de la liquidación:
  • Descripción (Literal Código de Concepto): Asociaciones
  • Tarifa 322001
  • Descripción concepto: Inscripción de constitución de Asociaciones.
  • Importe 42,12€

PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Por VÍA TELEMÁTICA se ha de seleccionar como desea identificarse: con sistema Clave o con autofirma

Si no tienes sistema clave puedes solicitarlo AQUÍ

Si no tienes autofirma AQUÍ

Se ha de tener en cuenta que:

  • El envío debe firmarlo el solicitante con su certificado digital.
  • En un mismo documento no pueden mezclarse firmas manuscritas y firmas electrónicas.
  • Si la documentación está en formato papel con las firmas manuscritas, se remitirá el original ESCANEADO, siendo requisito necesario para la inscripción que cada DOCUMENTO se escanee de forma independiente, para poder efectuar el depósito electrónico de cada documento de forma independiente en el Registro de Asociaciones.
  • Si se trata de documentos con las firmas electrónicas de quienes deben suscribirlos, se remitirá el documento electrónico que contiene los ficheros con las firmas electrónicas.
  • A la hora de cumplimentar la dirección a efectos de notificación debe tenerse en cuenta que las notificaciones administrativas en formato papel únicamente se entregan bajo firma del destinatario o persona autorizada y que no se entregarán si la dirección es incompleta, incorrecta o el destinatario indicado es desconocido en esa dirección (como puede suceder en el caso de recoger el domicilio social de la entidad como dirección de notificaciones del solicitante persona física).
  • Debe recogerse con claridad el DNI/NIF de la persona física o jurídica, pues si no se recoge correctamente en el sistema no podrá acceder a su buzón electrónico y no podrá recibir las comunicaciones que, en su caso, le dirija la Administración de forma telemática. Se recomienda indicar una dirección de correo electrónico para recibir el aviso de tener disponible una notificación electrónica.

Se podrá presentar en:

Por VÍA PRESENCIAL se acudirá a cualquiera de los registros habilitados por el Principado de Asturias con la solicitud y toda la documentación.
  • Registro General Central del Principado de Asturias: C/ Trece Rosas, 2, Planta Plaza. EASMU (Edificio Admin. de Serv. Múltiples). 33005 Oviedo. Tlf:: 985 105 764
  • Registro Auxiliar de Gijón: C/ Mariano Pola, 3 (Edificio Administrativo de Servicios Múltiples). 33212 Gijón. Tfno: 985 172 551
  • Registro Auxiliar de Avilés: C/ El Muelle, 8. 33402 Avilés. Tfno: 985 128 380

La solicitud debe dirgirse a: Servicio de Asesoramiento Jurídico Administrativo Código identificativo DIR A03003888

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¿Qué libros son obligarorios en una asociación?
Independientemente de si se llevan a través de libros o archivos informáticos, las obligaciones documentales de las Asociaciones quedan delimitadas en el Artículo 14 de la Ley Orgánica1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, y son básicamente cuatro:
  • Relación actualizada de asociados
  • Libro de las actas de las reuniones de sus órganos de gobierno y representación
  • Contabilidad que permita obtener la imagen fiel del patrimonio, del resultado y de la situación financiera de la entidad, así como las actividades realizadas.
  • Inventario de sus bienes
Los asociados podrán acceder a toda esa documentación, a través de los órganos de representación, en los términos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.
Ninguna norma obliga expresamente a que estos libros o documentos se legalicen en el registro mercantil, salvo en el caso de que las asociaciones realicen una actividad mercantil asimilable a la regulada por el Código de Comercio. No obstante, muchas de ellas optan por hacerlo y ello no deja de aportar ciertas garantías en caso de que surjan dudas sobre posibles manipulaciones en lo asentado. La legalización en el Registro Mercantil puede hacerse presencialmente o telemáticamente.